Privacy Policy

Titolare del trattamento è The EOA S.r.l., con sede legale in Via Edmondo De Amicis 33, 20123 Milano (MI), P.IVA/C.F. 14725920962, in persona dell'amministratore unico Giuseppe Marchiò (di seguito il "Titolare").

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a privacy@rubyno.com oppure a mezzo PEC a theoasrl@pec.it. Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO).

La presente informativa riguarda esclusivamente i dati personali trattati nell'ambito della navigazione del Sito istituzionale rubyno.com, rispetto ai quali The EOA S.r.l. agisce in qualità di Titolare del trattamento. In particolare, sono trattati esclusivamente i dati di navigazione e i dati tecnici strettamente necessari al funzionamento del Sito, come descritto di seguito.

Il Sito, allo stato, non mette a disposizione moduli di contatto, form di registrazione, aree riservate o funzionalità di newsletter: non vengono pertanto raccolti dati conferiti volontariamente dall'utente tramite il Sito. Qualora l'utente desideri contattare il Titolare o richiedere informazioni sui prodotti, troverà i riferimenti di contatto pubblicati e potrà scrivere agli indirizzi indicati al precedente punto 1; in tal caso il trattamento dei dati contenuti nella comunicazione avverrà secondo quanto previsto alla sezione 4.

Per i trattamenti relativi alla piattaforma Rubyno.AI (registrazione, autenticazione, erogazione del servizio e dati gestiti dai clienti tramite la piattaforma) si rinvia all'informativa dedicata e al Data Processing Agreement disponibili su rubyno.ai/public/privacy e rubyno.ai/public/dpa.

Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure preposte al funzionamento del Sito acquisiscono alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli Internet (a titolo esemplificativo: indirizzi IP, tipo di browser e sistema operativo, pagine visitate, orari di accesso, log tecnici). Tali dati non sono raccolti per essere associati a interessati identificati, ma per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire l'identificazione degli utenti. Tali dati sono utilizzati unicamente per garantire il funzionamento e la sicurezza del Sito.

Dati di contatto (eventuali). Qualora l'utente decida autonomamente di contattare il Titolare tramite gli indirizzi email o PEC pubblicati sul Sito, saranno trattati i dati personali contenuti nella comunicazione (a titolo esemplificativo: nome, indirizzo email, eventuali riferimenti aziendali e contenuto del messaggio).

Categorie particolari. Il Titolare non richiede né intende trattare categorie particolari di dati ai sensi dell'art. 9 GDPR; si invitano gli utenti a non inserirne nelle eventuali comunicazioni spontanee.

Navigazione e sicurezza del Sito – per consentire la fruizione del Sito e garantirne il corretto funzionamento e la sicurezza. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f) e, ove applicabile, necessità tecnica.

Riscontro a comunicazioni spontanee – per rispondere alle eventuali richieste inviate dall'utente agli indirizzi di contatto pubblicati. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato o riscontro alla richiesta (art. 6.1.b) e, in ambito B2B, legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f).

Adempimenti di legge – per l'assolvimento di obblighi contabili, fiscali e di legge eventualmente connessi. Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c).

Difesa in giudizio – per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f).

La navigazione del Sito non richiede il conferimento attivo di dati da parte dell'utente. Il conferimento dei dati contenuti in eventuali comunicazioni spontanee è libero e necessario unicamente per consentire al Titolare di dare riscontro.

I dati sono trattati con strumenti elettronici, in modo lecito, corretto e trasparente, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza e a prevenirne accessi non autorizzati, perdita o distruzione. Il Titolare non adotta processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici sull'interessato ai sensi dell'art. 22 GDPR in relazione ai dati di cui alla presente informativa.

I dati personali possono essere trattati, per conto del Titolare e nei limiti delle finalità sopra indicate, da soggetti nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, tra cui:

• Base44 – hosting del Sito rubyno.com; • Google (Google Workspace) – ricezione e gestione delle email, inclusi gli indirizzi del dominio rubyno.com; • Google Cloud – hosting e infrastruttura; • 3V Agency S.r.l. – gestione tecnica e manutenzione dell'infrastruttura.

I dati possono inoltre essere comunicati a consulenti (commercialista, legali) e, ove necessario, ad autorità competenti, in adempimento di obblighi di legge o per la difesa di un diritto. I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing.

Il trattamento avviene in via prevalente all'interno dell'Unione Europea. Alcuni fornitori (in particolare quelli relativi ai servizi di hosting e ai servizi Google) possono trattare dati anche al di fuori dell'UE: in tali casi il trasferimento è assistito da garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44-49 GDPR, quali le Clausole Contrattuali Standard (SCC) e, ove il fornitore vi aderisca, il Data Privacy Framework UE-USA.

• Dati di navigazione e log tecnici: per il tempo strettamente necessario alle finalità di sicurezza e funzionamento; • Dati contenuti in comunicazioni spontanee: per il tempo necessario a dare riscontro e, in caso di seguito commerciale B2B, fino a 24 mesi dall'ultimo contatto, salvo diversa richiesta dell'interessato; • In caso di contenzioso: per la durata necessaria alla difesa del diritto.

L'interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti di accesso (art. 15), rettifica (art. 16), cancellazione (art. 17), limitazione (art. 18), portabilità (art. 20) e opposizione (art. 21), nonché il diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate (art. 22) e, ove il trattamento si fondi sul consenso, il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca, scrivendo a privacy@rubyno.com. L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Il Sito utilizza esclusivamente cookie tecnici e di sessione necessari al funzionamento, per i quali non è richiesto il consenso dell'utente. Il Sito non utilizza cookie analitici, di profilazione o di marketing, né strumenti di tracciamento di terze parti: per questo motivo non è presente alcun banner di richiesta del consenso. Per maggiori informazioni si rinvia alla Cookie Policy.

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa per riflettere modifiche normative o dei trattamenti. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.